Calculadora de ROI de chatbot

Calculadora gratuita de ROI de chatbot

Estima el valor mensual de automatizar conversaciones con clientes. Introduce volumen, nivel de automatización, tiempo de respuesta, coste del equipo, conversión, mejora esperada y valor medio del pedido.

Úsala para chat web, Instagram, WhatsApp o un flujo combinado. No conecta tus cuentas. Los resultados son estimaciones de planificación, no ingresos garantizados ni ROI auditado.

Empieza con un mes típico

Cómo usar la calculadora de ROI de chatbot

Conversaciones mensuales

Cuenta hilos de clientes que requieren respuesta, no cada mensaje individual.

Nivel de automatización con IA

Estima el porcentaje que el chatbot puede completar en el flujo previsto.

Minutos por respuesta manual

Incluye lectura, investigación, redacción y seguimiento rutinario.

Coste del equipo por hora

Usa el coste total del empleado, una tarifa externa o el valor de tu tiempo.

Tasa de conversión

Introduce el porcentaje que genera venta, reserva, lead cualificado u otro resultado definido.

Mejora de conversión esperada

Estima la mejora relativa por una gestión más rápida o coherente.

Valor medio del pedido

Introduce los ingresos medios por conversión completada.

Usa una regla única en Instagram, WhatsApp y chat web. Elimina duplicados cuando un cliente pasa entre canales.

Cálculo transparente

Cómo funciona el cálculo de ROI del chatbot

Conversaciones automatizadas

Conversaciones mensuales × Nivel de automatización

Horas ahorradas

Conversaciones automatizadas × Minutos por respuesta ÷ 60

Coste del equipo ahorrado

Horas ahorradas × Coste por hora

Ingresos influenciados

Conversaciones automatizadas × Conversión × Mejora esperada × Valor medio

Oportunidad mensual estimada

Coste ahorrado + Ingresos influenciados

La mejora de conversión es relativa. Si la tasa actual es 3% y introduces 10% de mejora, la tasa incremental es 0,3 puntos porcentuales. No se convierte en 13%.

Ejemplo calculado

Ejemplo de cálculo del ROI de chatbot

Considera 1.200 conversaciones mensuales, 70% de automatización, cuatro minutos por respuesta manual, 25 USD por hora, conversión del 3%, mejora relativa del 10% y valor medio de 80 USD.

840

Conversaciones automatizadas

56 horas

Tiempo de respuesta ahorrado

1.400 USD

Coste estimado del equipo

201,60 USD

Ingresos modelados

≈ 1.602 USD

Oportunidad mensual total

El total no es beneficio en efectivo automáticamente. Si la nómina no cambia, el tiempo liberado debe reducir externalización, retrasar contrataciones, mejorar el servicio o apoyar trabajo de mayor valor.

Dos vías de valor

De dónde viene el valor del chatbot

Valor operativo

Responder preguntas repetitivas, recopilar datos, compartir detalles y enrutar conversaciones. Depende de volumen, tiempo, calidad y frecuencia de escalado.

Valor comercial

Responder preguntas previas a la compra, identificar necesidades y guiar hacia producto, reserva, checkout o vendedor. Depende de resultados, no de mensajes enviados.

Define la unidad

¿Qué debe contar como conversación?

Un hilo o caso suele ser más útil que un mensaje individual. No mezcles tickets, mensajes y clientes únicos.

Excluye mensajes salientes sin interacción. Decide si un cliente que cambia de canal representa una oportunidad o dos conversaciones y mantén la regla. Usa una media de 30 a 90 días.

Prueba los supuestos

Elige un nivel realista de automatización

Incluye conversaciones gestionadas hasta el resultado necesario, como FAQs, información estándar, calificación inicial o preparación de citas. Excluye criterio especializado, datos sensibles, disputas, excepciones y negociaciones complejas. Un saludo no automatiza una conversación.

Conservador

Usa supuestos menores de automatización y conversión.

Esperado

Usa el flujo que realmente puedes desplegar.

Optimista

Usa un resultado más fuerte que siga siendo posible.

Si un pequeño supuesto cambia mucho el resultado, valídalo con un piloto controlado.

Oportunidad no es beneficio

La oportunidad estimada no es el ROI neto

La calculadora no incluye suscripciones, implementación, formación, mantenimiento, control de calidad ni escalado humano.

Valor mensual neto

Oportunidad mensual − Plataforma, configuración, formación y costes operativos

ROI estimado (%)

Valor neto ÷ Inversión total en chatbot × 100

Evita contar dos veces: coste ahorrado, horas liberadas y trabajo realizado en esas horas pueden solaparse. Consulta los precios de Dealism.

Sustituye estimaciones por evidencia

Mide el ROI real después del lanzamiento

Registra una línea base y después mide conversaciones, gestión por IA, escalados, tiempo, conversiones, ingresos atribuidos y costes con las mismas definiciones.

El ROI puede ser bajo si el volumen es limitado, los casos requieren especialistas, la información está incompleta o no se pueden medir resultados. Las malas respuestas crean retrabajo que elimina el ahorro.

Empieza con un flujo controlado

Pasa de la estimación a un piloto controlado

Empieza con un tipo de conversación de alto volumen y bajo riesgo. Define finalización e intervención humana, compara el piloto con la línea base y sustituye supuestos por datos antes de ampliar.

Dealism combina automatización previsible con un Agente de Atención con IA que continúa conversaciones abiertas usando información aprobada y transfiere cuando hace falta criterio.

Crea una cuenta de Dealism →
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿La calculadora es gratuita?

Sí. Ejecuta varios escenarios sin conectar una cuenta.

¿El coste ahorrado es efectivo ahorrado?

No siempre. Puede ser capacidad salvo que disminuyan horas pagadas, externalización o futuras contrataciones.

¿Qué nivel de automatización es realista?

No hay un porcentaje universal. Revisa conversaciones reales y cuenta solo categorías que el chatbot complete con precisión.

¿Sirve para soporte y ventas?

Sí. En soporte, céntrate en tiempo y coste. En ventas, incluye solo conversiones medibles.

¿Puedo incluir varios canales?

Sí. Usa una definición coherente y elimina oportunidades duplicadas entre canales.

¿Cómo calculo el ROI final?

Sustituye estimaciones por beneficios medidos, resta todos los costes y divide el valor neto por la inversión del mismo periodo.

Dealism responde en cuanto te escriben, conversa de forma natural y ayuda a cerrar oportunidades en segundo plano.

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Cada respuesta puede convertirse en una oportunidad.

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Mascota leopardo DealOnca en la llamada a la acción final