Caixa de Entrada e Contatos
Atualizado
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Bom saber
Use o Copilot quando quiser mais controle e o Autopilot para conversas rotineiras. Quando o seu Agente solicitar suporte humano, intervenha, resolva a conversa e use o que aprendeu para melhorar o Conhecimento e as Estratégias dele.
Visão geral
O Dealism foi projetado para que o seu Agente de Atendimento de IA e a sua equipe possam trabalhar juntos nas conversas com os clientes.
O seu Agente pode lidar com conversas rotineiras de forma automática, enquanto você monitora o progresso, revisa as respostas e assume o controle sempre que a atenção humana for necessária.
Escolha entre Copiloto e Piloto Automático
O Piloto Automático permite que o seu Agente de Atendimento de IA gere e envie respostas automaticamente. Ele funciona bem para perguntas rotineiras, volumes mais altos de conversas e momentos em que sua equipe não está monitorando ativamente a Caixa de Entrada.
O Copiloto mantém você envolvido em cada resposta. O seu Agente gera uma sugestão de resposta, e você a revisa, edita e envia por conta própria.
Você pode alternar entre esses modos dependendo do cliente e da conversa.
Trabalhem juntos na Caixa de Entrada
A Caixa de Entrada é onde a maior parte da colaboração entre humanos e IA acontece.
O seu Agente pode responder automaticamente no Piloto Automático ou preparar sugestões de respostas no Copiloto. Você pode monitorar as conversas, enviar suas próprias mensagens, alternar o Agente atribuído e revisar informações sobre a conversa.
Se quiser assumir o controle, basta desativar o Piloto Automático para aquela conversa. A conversa muda para o Copiloto e as respostas automáticas de IA são interrompidas.
Lide com Suporte Necessário
Quando o seu Agente chega a uma situação que exige a intervenção de um humano, a conversa pode aparecer como Suporte Necessário e ser fixada na Caixa de Entrada.
Abra a conversa, revise o que o cliente precisa e responda manualmente.
Após resolver o problema, considere adicionar a informação que faltava ao Conhecimento ou atualizar suas Estratégias. Isso pode ajudar seu Agente a lidar com situações semelhantes de forma mais eficaz no futuro.
Quando estiver pronto, ative o Piloto Automático novamente.
Use Contatos para obter mais contexto
Contatos oferece uma visão mais ampla de cada cliente além da mensagem atual.
Você pode revisar o histórico de conversas, o contexto do cliente, os insights gerados por IA, o progresso da jornada de vendas e as próximas ações recomendadas.
Antes de assumir uma conversa importante, revise as informações do cliente em Contatos para entender o que já aconteceu e o que pode precisar de atenção a seguir.
Monitore o progresso do seu Agente
Durante uma conversa, o Dealism pode fornecer informações adicionais sobre como o seu Agente está abordando o cliente.
Revise o progresso do objetivo e a análise de estratégia para entender o que o Agente está buscando alcançar e como está conduzindo a conversa.
Use esses insights para decidir se o Agente deve continuar ou se sua equipe deve intervir.
Melhore seu Agente por meio de feedback humano
A intervenção humana também pode revelar oportunidades para melhorar o seu Agente.
Se você responder repetidamente a perguntas que o Agente não consegue resolver, adicione essa informação ao Conhecimento. Se os clientes enfrentarem repetidamente a mesma objeção ou situação, considere criar ou atualizar uma Estratégia.
Teste suas alterações com o Experimentar, e depois permita que o Agente lide com conversas semelhantes novamente.
Trabalhe com o DealOnca
O DealOnca pode fornecer mais uma camada de suporte para a sua equipe.
Você pode pedir ao DealOnca para ajudar a revisar o desempenho do Agente, resumir conversas, identificar lacunas de conhecimento, organizar o treinamento do Agente e sugerir melhorias com base nas conversas com os clientes.
Isso ajuda a transformar o que sua equipe aprende nas conversas reais em melhorias para o seu Agente de Atendimento de IA.
Um fluxo de trabalho simples em equipe
Deixe seu Agente lidar com conversas rotineiras, monitore a Caixa de Entrada para conversas que precisam de atenção e assuma o controle quando um cliente exigir uma resposta humana.
Use o que você aprendeu com essas conversas para melhorar o Conhecimento e as Estratégias, e depois retorne as conversas apropriadas para o Piloto Automático.
Com o tempo, isso cria um fluxo de trabalho contínuo entre sua equipe, seu Agente de Atendimento de IA e o DealOnca.